Aus Gründen der Vertraulichkeit werden Projekte anonymisiert und teilweise verfremdet dargestellt. Die beschriebenen Herausforderungen und Erfahrungen entsprechen den tatsächlichen Projekten.
Ausgangslage
Die Leiterin Produktmanagement in einer Tourismusorganisation kündigte ihre Stelle und verliess die Organisation bereits wenige Wochen später.
Gleichzeitig stellte sich die Frage, ob die Stelle unverändert neu besetzt oder die Gelegenheit nicht gleich genutzt werden sollte, die Organisation weiterzuentwickeln. Aber die Zeit war knapp.
Der Alltag musste weitergehen. Gleichzeitig stand eine wichtige Weichenstellung bevor.
Gemeinsam unterwegs
Ich übernahm die Funktion als Leiterin Produktmanagement ad interim in den nächsten Tagen und sorgte dafür, dass Projekte, Partnerbeziehungen und das Tagesgeschäft weiterliefen.
Gleichzeitig nutzten wir die Situation, um genauer hinzuschauen: Welche Aufgaben passen zusammen? Wo liegen Stärken im Team? Und wie soll die Organisation künftig aufgestellt sein?
Die Antworten fanden wir nicht in Organigrammen, sondern im Gespräch mit den Menschen, die täglich mit den Aufgaben arbeiten. Beim Znüni, in Sitzungen und im Austausch mit Mitarbeitenden und Partnerinnen entstand Schritt für Schritt ein gemeinsames Bild.
Darauf aufbauend entwickelten wir eine neue Struktur und die Grundlagen für die Neubesetzung der Stelle.
Was entstand
Die Organisation nutzte die Vakanz nicht nur für eine Neubesetzung, sondern auch für eine Weiterentwicklung.
Die neue Stelle wurde ausgeschrieben, die Nachfolge begleitet und sorgfältig eingearbeitet. Gleichzeitig konnten wichtige Projekte weitergeführt und offene Themen abgeschlossen werden.
Was bleibt
Der Übergang gelang ohne Bruch.
Das Team war während des Prozesses von zusätzlichen Aufgaben entlastet. Die Mitarbeitenden hatten Orientierung, die Projekte liefen weiter und die neue Stelleninhaberin konnte ihre Aufgabe in einer klarer strukturierten Organisation übernehmen.
Als die neue Struktur etabliert und die Nachfolge eingearbeitet war, zog ich mich wieder zurück.
So, wie eine gute Übergangslösung funktionieren sollte. Ganz natürlich und nebenher fand auch die Reorganisation statt.